Ausschreibungen für Softwareprodukte

Softwareprodukte in der öffentlichen Beschaffung

Öffentliche Auftraggeber beschaffen Softwareprodukte als eigenständige Vergabegegenstände — getrennt von IT-Dienstleistungen (CPV 72). Während IT-Dienstleistungen die Entwicklung, Integration und den Betrieb umfassen, geht es bei CPV 48 um die Lizenzierung und Bereitstellung fertiger Softwareprodukte: ERP-Systeme, Dokumentenmanagementsysteme, Sicherheitssoftware, Geoinformationssysteme, Datenbanksysteme und Kollaborationslösungen.

Ein zentraler Trend in der öffentlichen Software-Beschaffung ist die zunehmende Berücksichtigung von Open-Source-Lösungen. Mehrere Bundesländer und Kommunen verfolgen mittlerweile Open-Source-Strategien, die proprietäre Software nur noch bei begründetem Bedarf zulassen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an digitale Souveränität und Datenschutzkonformität. Bieter sollten ihre Lizenzmodelle, Hosting-Optionen und Datenverarbeitungsstandorte transparent darstellen.

Software-Vergaben werden überwiegend auf Basis der EVB-IT-Vertragsmuster abgewickelt. Relevant sind insbesondere der EVB-IT Überlassungsvertrag (für Standardsoftware), der EVB-IT Cloud-Vertrag (für SaaS-Lösungen) und der EVB-IT Pflegevertrag (für Wartung und Updates). Bieter sollten mit diesen Vertragsmustern vertraut sein und ihre Angebote entsprechend strukturieren.

Unter CPV-Code 48 fallen unter anderem Softwarepakete (48000000), ERP-Software (48400000), Sicherheitssoftware (48730000), Datenbanksoftware (48600000), DMS-Software (48310000) und GIS-Software (48800000). Das Vergabe Dashboard erfasst alle Unterkategorien und aktualisiert die Daten täglich aus offiziellen europäischen Vergabequellen.